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LohnMail automatisiert den Versand Ihrer Lohnabrechnungen — vom PDF-Import über die Zuordnung der Personalnummern bis zum verschlüsselten E-Mail-Versand und vollständigen Bericht.
Keine Kreditkarte erforderlich · Lokale Verarbeitung · Made in Germany
In vielen Unternehmen werden Lohnabrechnungen noch immer gedruckt, sortiert, kuvertiert und intern verteilt. Dieser Prozess kostet jeden Monat wertvolle Zeit in der Lohnbuchhaltung, verursacht laufende Kosten und erhöht das Risiko manueller Fehler.
Besonders bei vielen Mitarbeitenden wird der klassische Papierprozess schnell unübersichtlich: Sammel-PDFs müssen getrennt, Personalnummern geprüft, E-Mail-Adressen gesucht und fehlende Daten manuell nachbearbeitet werden.
Mit LohnMail wird der Versand von Lohnabrechnungen zu einem klaren, strukturierten und nachvollziehbaren digitalen Workflow. Die Software importiert das Lohnabrechnungs-PDF, liest die Personalnummern, verknüpft diese mit den E-Mail-Adressen aus einer Excel-Liste, trennt die Dokumente pro Mitarbeiter, verschlüsselt die PDF-Dateien und bereitet den Versand per E-Mail vor.
Nach der Verarbeitung erstellt LohnMail übersichtliche Berichte und Protokolle, damit die Lohnbuchhaltung jederzeit nachvollziehen kann, welche Dokumente verarbeitet, versendet oder noch offen sind.
LohnMail wurde nicht als theoretisches Softwareprojekt entwickelt, sondern direkt aus dem Alltag der Lohnbuchhaltung heraus.
Der Entwickler arbeitet selbst als Lohnbuchhalter und kennt die typischen Herausforderungen beim monatlichen Versand von Lohnabrechnungen: Zeitdruck, sensible Daten, fehlende E-Mail-Adressen, manuelle Kontrolle, Rückfragen von Mitarbeitenden und die Notwendigkeit einer sauberen Dokumentation.
Deshalb ist LohnMail konsequent auf den praktischen Einsatz ausgerichtet: verständlich, lokal, übersichtlich und auf reale Arbeitsabläufe in der Lohnbuchhaltung abgestimmt.
LohnMail wurde bei der GeSoB GmbH in einer Unternehmensumgebung mit rund 500 Mitarbeitenden integriert. Dadurch basiert die Software auf echten Anforderungen aus dem Arbeitsalltag und nicht auf theoretischen Annahmen.
Entwickelt von einem Lohnbuchhalter.·Getestet im echten Unternehmensalltag.·Optimiert für HR und Payroll.
Importieren Sie komplette Sammel-PDFs mit Lohnabrechnungen aus Ihrer bestehenden Lohnsoftware.
Verknüpfen Sie Personalnummern automatisch mit E-Mail-Adressen aus einer Excel-Liste.
LohnMail trennt Sammel-PDFs automatisch in einzelne Mitarbeiterdokumente.
Die Software erkennt Personalnummern und ordnet Dokumente den richtigen Mitarbeitenden zu.
Sensible Lohnabrechnungen können vor dem Versand geschützt und sicher vorbereitet werden.
Versenden Sie Lohnabrechnungen direkt per E-Mail oder bereiten Sie den Versand strukturiert vor.
Alle Fälle ohne hinterlegte E-Mail-Adresse werden automatisch gesammelt und separat ausgewiesen.
LohnMail zeigt fehlende Daten, Warnungen und Fehler übersichtlich an, bevor der Versand gestartet wird.
Jeder Versand wird nachvollziehbar dokumentiert.
Erstellen Sie Berichte für Verarbeitung, Versand, fehlende E-Mail-Adressen und offene Fälle.
Die Anwendung läuft lokal auf Ihrem Computer. Ihre Daten bleiben in Ihrer Arbeitsumgebung.
Integrierte Lizenzverwaltung für eine einfache und kontrollierte Nutzung im Unternehmen.
LohnMail hilft Unternehmen nicht nur dabei, Zeit und Kosten zu sparen, sondern auch nachhaltiger zu arbeiten. Jede digital versendete Lohnabrechnung reduziert Papierverbrauch, Druckaufwand, Toner, Umschläge und interne Verteilungswege — gerade bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden summiert sich dieser Effekt Monat für Monat.
Wenn beispielsweise rund 500 Lohnabrechnungen nicht mehr gedruckt, sortiert und in Umschlägen verteilt werden müssen, spart das regelmäßig eine erhebliche Menge Papier und Material.
„Jeder nicht gedruckte Lohnzettel ist ein kleiner Beitrag zum Schutz von Bäumen und unserer Umwelt.“
Digitale Lohnabrechnungen sparen nicht nur Zeit und Geld. Sie zeigen auch, dass moderne Lohnbuchhaltung effizienter, ressourcenschonender und verantwortungsvoller sein kann.
Weniger manuelle Arbeit bei der monatlichen Verarbeitung und Verteilung von Lohnabrechnungen.
Automatische Zuordnung reduziert das Risiko falscher Empfänger oder übersehener Dokumente.
Sensible Dokumente werden strukturiert verarbeitet und können verschlüsselt versendet werden.
Berichte und Protokolle schaffen Transparenz für Verarbeitung, Versand und offene Fälle.
Weniger Papier, weniger Umschläge, weniger Druck und weniger manuelle Arbeitszeit.
Der monatliche Versand kann deutlich schneller abgeschlossen werden.
Die Software wurde aus realen Payroll-Prozessen heraus entwickelt.
Die Verarbeitung erfolgt lokal in der Arbeitsumgebung des Unternehmens.
LohnMail wurde für Organisationen entwickelt, die jeden Monat viele Lohnabrechnungen verarbeiten und versenden — von 50 bis 1000 Mitarbeitenden.
Lohnabrechnungen enthalten besonders sensible personenbezogene Daten. Deshalb unterstützt LohnMail einen klaren und kontrollierten digitalen Prozess. Die Software hilft dabei, Lohnabrechnungen korrekt zuzuordnen, vor dem Versand zu prüfen und die Verarbeitung nachvollziehbar zu dokumentieren.
LohnMail ersetzt unübersichtliche manuelle Zwischenschritte durch einen klaren digitalen Workflow.
Für Unternehmen, HR-Abteilungen und Lohnbuchhaltungsteams.
Bei 500 Mitarbeitenden entstehen jeden Monat viele manuelle Schritte. Mit LohnMail wird daraus ein digitaler Prozess, der strukturierter, schneller und besser nachvollziehbar ist.
Je größer das Unternehmen, desto stärker macht sich die Automatisierung bemerkbar.
Starten Sie mit LohnMail und modernisieren Sie den monatlichen Versand Ihrer Lohnabrechnungen.
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