Zeitersparnis
Weniger manuelle Arbeit bei der monatlichen Verarbeitung und Verteilung.
Vorteile
Jeden Monat weniger Aufwand und mehr Kontrolle.
LohnMail spart wiederkehrende Arbeit, reduziert Fehlerquellen und macht den gesamten Versand nachvollziehbar.
Weniger Fehler
Automatische Zuordnung reduziert das Risiko falscher Empfänger.
Mehr Sicherheit
Sensible Dokumente strukturiert verarbeiten und verschlüsselt versenden.
Bessere Nachvollziehbarkeit
Berichte und Protokolle schaffen Transparenz für offene Fälle.
Geringere Kosten
Weniger Papier, Umschläge, Druck und manuelle Arbeitszeit.
Schnellere Prozesse
Den monatlichen Versand deutlich schneller abschließen.
Praxisnah entwickelt
Aus realen Payroll-Prozessen heraus entwickelt und optimiert.
Lokale Kontrolle
Die Verarbeitung bleibt in der Arbeitsumgebung des Unternehmens.
Nachhaltigkeit
Weniger Papier. Weniger Umschläge. Mehr Verantwortung.
Jede digital versendete Lohnabrechnung reduziert Papierverbrauch, Druckaufwand, Toner, Umschläge und interne Verteilungswege.
Weniger Papierverbrauch
Weniger Druckaufwand
Weniger Toner und Umschläge
Weniger physische Ablage
Weniger interne Verteilungswege
Ein regelmäßiger Beitrag zum Umweltschutz
Rechenbeispiel
500 Mitarbeitende. Zwei sehr unterschiedliche Abläufe.
Je größer das Unternehmen, desto stärker macht sich die Automatisierung bemerkbar.
Manueller Prozess · jeden Monat
- 500 Abrechnungen drucken
- 500 Dokumente sortieren
- 500 Umschläge vorbereiten
- 500 Abrechnungen verteilen
- Fehlende Dokumente nachverfolgen
Mit LohnMail · jeden Monat
- PDF und Excel-Liste importieren
- Automatische Zuordnung und Trennung
- Prüfung vor dem Versand
- Verschlüsselter E-Mail-Versand
- Vollständiges Versandprotokoll