So funktioniert es
Ein klarer Ablauf statt manueller Einzelschritte.
LohnMail führt PDF, Mitarbeiterdaten, Prüfung und Versand in einem nachvollziehbaren Monatslauf zusammen.
Das Problem
Der manuelle Versand kostet Zeit, Geld und Nerven
Sammel-PDFs müssen getrennt, Personalnummern geprüft, E-Mail-Adressen gesucht und fehlende Daten manuell nachbearbeitet werden. Besonders bei vielen Mitarbeitenden wird dieser Prozess schnell unübersichtlich.
PDF-Dateien müssen manuell getrennt werden.
Personalnummern müssen einzeln geprüft werden.
E-Mail-Adressen müssen manuell gesucht oder abgeglichen werden.
Abrechnungen müssen korrekt zugeordnet werden.
Mitarbeitende ohne E-Mail müssen separat behandelt werden.
Fehler sind schwer nachvollziehbar.
Papier, Toner und Umschläge verursachen laufende Kosten.
Der gesamte Prozess bindet wertvolle Arbeitszeit.
Die Lösung
LohnMail übernimmt den Prozess für Sie
Die Software importiert das Abrechnungs-PDF, liest Personalnummern, verknüpft die E-Mail-Adressen, trennt und verschlüsselt die Dokumente und bereitet den Versand vor.
Berichte und Protokolle zeigen anschließend, welche Dokumente verarbeitet, versendet oder noch offen sind.
1
PDF importieren
2
Excel-Liste laden
3
Personalnummer erkennen
4
Dokumente trennen
5
PDF verschlüsseln
6
E-Mail vorbereiten
7
Versenden
8